Milyen állást keresünk?

Kérem, gondolja végig!

• Milyen iskolai végzettséggel rendelkezem, milyen szakmai ismereteket szereztem?
• Milyen területeken dolgoztam (dolgozom), milyen szakmai ismeretekkel gazdagodtam?
• Mivel foglalkozom a szabadidőmben (milyen területek iránt érdeklődöm)?
• Milyen tulajdonságokkal rendelkezem?
• Milyen elvárásaim vannak a munkámmal kapcsolatban?
• Hogyan írnám le magamat? Hogyan jellemez a környezetem (család, ismerősök, kollégák)? Milyen tulajdonságokkal rendelkezem, amelyek befolyásolják a munkavégzést?Mik a szakmai és személyes erősségeim?

Például: szóbeli, írásbeli kommunikációs készség, meggyőzőerő, határozott fellépés, tervező-szervező készség, jó kapcsolatteremtő készség, nyitottság, empátia, dinamizmus, döntési képesség, ügyfél-orientáltság, konfliktuskezelés, gyakorlatiasság, kreativitás, precizitás, önállóság, problémamegoldó készség, kritikatűrés, kezdeményezőkészség, teljesítményorientáltság, monotónia-tűrés, kézügyesség stb.

• Alapos önismeret birtokában tudjam mik a szakmai és személyes gyengeségeim? Melyek azok a tulajdonságok, amelyeket fejleszteni kell, illetve célszerű egy új állás megszerzéséhez, illetve annak megtartására?
• Milyen elvárásaim vannak a munkámmal kapcsolatban?

Kérem, gondolja végig!

Határozza meg, hogy a fentiek alapján milyen szakterületek iránt nyitott.

Állítson fel egy rangsort érdeklődése alapján!

A rangsor alapján próbálja összegyűjteni, hogy milyen konkrét munkakörökben tevékenykedne szívesen az egyes szakterületeken belül!

Miután felsorolta azokat a munkaköröket, amelyek betöltését szívesen vállalná, fogalmazza meg, hogy ezen munkakörökre milyen ismeretek, tevékenységek, képességek jellemzők.

Gyűjtse össze azokat a szakmákat, amelyek szintén ezen képességekkel jellemezhetők!

Így máris bővítette a célállások számát!

Fentiek alapján Ön már meg tudja határozni, hogy milyen feladatok (munkák) elvégzésére képes, illetve kezében tartja az önéletrajz elkészítéséhez szükséges valamennyi fontos információt.

Az önéletrajz

Önéletrajz mintákat, alapokat, teszteket, formai követelményeket, kísérőlevélmintát és egyéb hasznos információkat talál ahttp://www.oneletrajziras.hu/   honlapon.

Az önéletrajz felhasználható:

• álláspályázatokhoz, álláshirdetésre való jelentkezéskor;
• referenciaként a munkaadó számára spontán jelentkezéskor;
• adatlapként nyomtatványok kitöltésénél;
• emlékeztetőként a felvételi beszélgetés előtt.

Az önéletrajz formai követelményei:

• az önéletrajzot lehetőség szerint számítógépen készítsük el (kivéve, ha a munkáltató kézzel írt önéletrajzot kér);
• A4-es, tiszta, fehér papírt használjunk;
• az önéletrajz terjedelme 1, maximum 2 oldal legyen;
• egységes betűmérettel dolgozzunk (általában 12-es a legmegfelelőbb);
• egységes betűstílust használjunk, kerüljük a feltűnő, hivalkodó stílust;
• az önéletrajz legyen tagolt és áttekinthető (emeljük ki a fejcímeket!);
• ne hagyja, hogy valamelyik téma közben oldaltörés legyen;
• ügyeljünk a helyesírásra és a stilisztikára;
• mindig szerepeltessük az aktuális dátumot;
• ha az önéletrajzhoz fénykép csatolását kérik, szigorúan a szabványméretű igazolványképet használjuk;
• amennyiben beszél idegen nyelvet, illetve a hirdetésben külön kérik, készítse el önéletrajzát idegen nyelven is.

Az önéletrajz tartalmi követelményei:

• az önéletrajz azokat az információkat tartalmazza, amelyek feljogosítják a jelentkezőt az állás betöltésére;
• a közölt adatok mindig pontosak, valósághűek legyenek;
• a hangvétel legyen pozitív (előnyös információkat közöljön, de túlzás és valótlan elemek közlése nélkül);
• dátum és aláírás szerepeljen rajta;
• a munkában szerzett tapasztalatai és tanulmányai során a lényegeset írja le;
• rövid mondatokat használjon;

Nézesse át valakivel a kész önéletrajzot! Így meggyőződhet arról, hogy az világos, logikus és könnyen érthető.

A célzott állástól függően a különböző tartalmi elemeket bővíteni is lehet, adott esetben egy-egy elem el is hagyható. Az információkat mindig az adott állásra koncentrálva közöljük!

(Például feltehetőleg a munkáltató nem lesz kíváncsi a rajzszakkörben elért eredményeinkre, amennyiben kontroller munkakörre pályázunk.)

Amennyiben nem konkrét állásra jelentkezünk, hanem pl. egy cég adatbankjába küldjük el önéletrajzunkat, akkor ún. konfekcionális önéletrajzot készítünk, amely egyszerre több munkáltató igényét elégíti ki. Ez esetben valamennyi olyan adatot szerepeltessünk magunkról, amely pozitívan befolyásolja elhelyezkedési esélyeinket.

Az Europass-önéletrajz az egyes állampolgárok számára biztosít mintát képesítéseik és szakmai alkalmasságuk rendszerezett, időrendben történő és rugalmas bemutatására.

Magyar -, illetve többnyelvű önéletrajz elkészítésére a CedefopEuropass honlapján van lehetőség.

( http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/EuropassCV/CVTemplate.csp)

 Az álláskeresés csatornái

Az álláskeresésnek természetesen számos módja van, amelyek közül a megfelelő kiválasztása igen nagy körültekintést igényel.

Személyes kapcsolatok

Az álláskeresés egyik leghatékonyabb módja a személyes kapcsolatok mobilizálása.

• Kérem, gondolja végig!
• Önnek rengeteg ismerőse van, akikkel valamilyen formában (napi szinten vagy alkalmanként) kapcsolatot tart.
• Készítsen listát!
• Gondolja végig, hogy miért éppen őket keresi meg, milyen segítséget remél tőlük.
• Mondja el, hogy milyen állást keres, milyen képzettségekkel és tapasztalatokkal rendelkezik.
• Ne várjon konkrét állásajánlatot, hanem bármilyen információt, amely segítségére lehet a keresésben! Ne feledje: nem szégyen segítséget kérni.

Álláshirdetések

A munkáltatók többnyire akkor veszik igénybe a munkaerő-toborzás ezen formáját, amikor más úton (pl. belső hirdetés, adatbank) nem sikerült betölteni egy adott állást.

Az újságok és folyóiratok közép- és felsőfokú végzettségűek számára egyaránt kínálnak lehetőségeket.

Érdemes többször és alaposan áttekinteni a hirdetéseket, mielőtt elküldjük rá írásos anyagunkat.

• A hirdetés terjedelméből, formájából és tartalmából lehet következtetni a cég nagyságára és tevékenységére, a munkakör tartalmára, a főbb elvárásokra.
• Csalódástól kímélheti meg magát, ha eleve kiszűri az irreálisan magas fizetést kínáló vagy komolytalan hirdetéseket.
• Egyes cégek nem kívánják megnevezni magukat a hirdetésekben, esetleg közvetítő cégen keresztül keresnek munkatársakat.
• Alaposan olvassa el a követelményeket és vesse össze saját tudásával, tapasztalataival.
• Ha a hirdetésben szerepel egy kapcsolattartó neve és elérhetősége, a kísérőlevelet konkrét személy részére címezheti, illetve kérhet további információkat az állással kapcsolatban.
• Pontosan tartsa be a határidőt, lehetőleg ne az utolsó pillanatban küldje el jelentkezését.
• Mindig őrizze meg a hirdetést, amelyre írásos anyagot küldött, mert segít a személyes találkozóra való felkészülésben.
• A határidő leteltével több hét telhet el, amíg Ön visszajelzést kap jelentkezésére.

Internet

Napjainkban világszerte elterjedt és közkedvelt az álláshirdetések (és álláskereső hirdetések) interneten történő megjelentetése. Amennyiben van rá lehetőségünk, nézzünk körül az interneten milyen állásajánlatok vannak, valamint több oldalra feltehetjük mi az önéletrajzunkat, vagy kérjük meg ismerősünket, rokonunkat, hogy legyen segítségünkre.

A cégek többnyire meghirdetik szabad álláshelyeik egy részét a honlapjaikon, továbbá igénybe vehetők az állásközvetítők oldalai is, ahol hirdetések mellett hasznos tanácsokat, ötleteket találhatunk.

A http://allas.lap.hu internetes oldalon - az aktuális álláshirdetések mellett - munkaerő-közvetítő cégek és fejvadász cégek egyaránt megtalálhatók.

Gyakran látogatott, közkedvelt álláshirdetési oldalak: http://www.munka.hu, http://www.expressz.hu, http://www.profession.hu, http://www.cvonline.hu, https://kozigallas.gov.hu, http://www.jobinfo.hu.

Több oldal (pl.www.jobinfo.hu, www.profession.hu) biztosítja, hogy az általunk keresett álláslehetőségekről folyamatosan, napi szinten értesítést küld.

Munkaügyi központok:www.munka.hu,http://fovaros.munka.hu

Segítségére lehetnek az álláskeresésben az alábbi szolgáltatások:

• munkavállalási tanácsadás
• álláskeresési technikák oktatása

A munkaügyi kirendeltségeken működő szakképzett tanácsadók segítenek Önnek az érdeklődésének megfelelő munka kiválasztásában, a lépések meghatározásában, tervek kidolgozásában.

Igény esetén elsajátíthatja az álláskeresési technikákat, csoportos foglalkozás keretében.

Fenti szolgáltatásokról a munkaügyi központok bővebb felvilágosítást adnak.

Munkaerő-közvetítő cégek, toborzóirodák, fejvadászok

A toborzóirodákhoz és tanácsadó cégekhez történő bejelentkezés történhet:

• spontán megkereséssel: a beküldött önéletrajz adatbankban történő elhelyezését általában egy személyes beszélgetés előzi meg (a szolgáltatás többnyire térítésmentes);
• hirdetésen keresztül (a megbízó cég tanácsadó cégen keresztül hirdet meg egy pozíciót). A fejvadász cégek munkatársai megbízóik számára kutatnak fel – többnyire felsőfokú végzettségű – szakembereket.

Kapcsolatfelvétel a munkáltatóval

A kapcsolatfelvétel célja, hogy személyes találkozó jöjjön létre az álláskereső és a munkáltató között.

Kapcsolatfelvétel telefonon

• A telefonon történő kapcsolatfelvétel előnye:
• gyorsan lebonyolítható;
• a munkáltató számos információt kap a hívó félről (udvariasság, kommunikációs készség stb.);
• az álláskereső benyomásokat szerezhet a munkáltatóról, információkat kaphat az állással kapcsolatban;
• számos cég (munkáltató) gyorsan és könnyen érhető el;
• a hívott fél nem lát minket, ezáltal a beszélgetés személytelenebb.

Néhány tipp segítségül:

• Írja le előre, hogy mit szeretne mondani, mit szeretne kérdezni.
• Legyen rövid, fogalmazzon pontosan.
• Ügyeljen a hangsúlyra, a hangszínre, beszéljen érthetően, kerülje a hosszú körmondatokat.
• Kérje a személyzeti/humánpolitikai osztályt, ha ilyen nincs, kérdezze meg, ki foglalkozik az Önt érdeklő állásra jelentkezők kiválasztásával és felvételével.
• Mondja meg pontosan, melyik állás ügyében telefonál, és azt is, hogy honnan szerzett tudomást, hol olvasta az álláshirdetést.
• A munkáltató találomra történő felhívásakor kérdezze meg kitől érdeklődhet, kaphat információt esetleges megüresedett, betölthető állásokról.
• Minden esetben tudja meg kinek és hova kell küldeni az önéletrajzát, mikor érdeklődhet újra.
• Amennyiben személyesen kívánnak Önnel találkozni, feltétlenül kérdezze meg, hogy kit keressen, illetve az illető milyen pozíciót tölt be a vállalatnál.
• Időpont-egyeztetés esetén adjon meg több lehetőséget, adott esetben alkalmazkodjon a hívott fél által megadott időponthoz.
• Ne meséljen bőven önmagáról (erre a személyes találkozón lesz lehetősége).
• Fontos! Ne próbáljon hatni az érzelmekre, tehát ne beszéljen nehézségeiről.
• A beszélgetés végén még egyszer ismételje meg a hallott információkat (célszerű lehet leírni).

Kapcsolatfelvétel írásban

Az írásos kapcsolatfelvétel fő eleme az önéletrajz, amellyel korábbi fejezetünkben már foglalkoztunk.

További elemek lehetnek:

• kísérőlevél (ld. korábban);
• végzettséget igazoló dokumentumok, okmányok másolata;
• működési bizonyítvány másolata;
• referencialevél másolata (korábbi munkáltatótól);
• igazolványkép.

A másolatok legyenek tiszták, jól olvashatók, lehetőleg A4-es papírt használjunk. Amennyiben a munkakör betöltésének feltétele a gépjármű-vezetői engedély, készítsünk másolatot jogosítványunkról is.

Kapcsolatfelvétel személyesen

Térképezze fel lakóhelyén, illetve annak vonzáskörzetében lévő olyan munkáltatókat, ahol elhelyezkedne.

Személyesen menjen be, beszéljen az illetékes szakemberrel, kérdezze meg van-e megüresedett pozíció az Ön számára és lehetőség szerint adja le az önéletrajzát.

A cég feltérképezése

Álláskeresésünk sikeréhez nagymértékben hozzájárulhat, ha alapvető ismeretekkel rendelkezünk a cégről, ahol dolgozni szeretnénk.

A személyes találkozót megelőzően:

• Nézzünk utána, hogy az adott cég mivel foglalkozik, hány főt foglalkoztat, mikor jelent meg a piacon, milyen sikereket ért el?
• Kérdezzük meg ismerőseinket, hogy mit tudnak az adott vállalatról.
• Tájékozódjunk újságokból, figyeljük a reklámokat, közleményeket, esetleg szerezzük be a vállalat belső kiadványát, mely naprakész információkat közöl.
• Nézzünk körül az interneten (a cégek egy része saját honlappal rendelkezik).
• Ha van rá lehetőségünk és meg tudjuk látogatni a céget még a találkozó előtt, tegyük meg! Sétáljunk az épületben, figyeljük meg az embereket. Fontos benyomásokat szerezhetünk a cégről, a hangulatáról, adott esetben az elvárásokról is (pl. öltözködés).

Felkészülés a személyes találkozóra

A személyes találkozó előtt érdemes tájékozódni azzal kapcsolatban, hogy a kiválasztási folyamat miként fog lezajlani. (Az időpont egyeztetésnél célszerű erre rákérdezni!)

• Hány lépésben valósul meg a kiválasztás?
• Ki lesz jelen a beszélgetéseken?

Feltehetőleg az első találkozón beszélgetőpartnerünk a vállalat humánerőforrás-szakembere lesz, esetleg jövendő vezetőnk jelenlétében.

Elképzelhető, hogy a vezetővel csak a második vagy harmadik alkalommal lesz módunk találkozni.

Személyes találkozó a munkáltatóval

A személyes találkozás során a munkaadó felméri, hogy mit tud Ön nyújtani számára, illetve viszonyítja Önt a többi jelentkezőhöz.

A találkozót tekintse kihívásnak, és alaposan készüljön fel rá. A felkészülés magabiztossá tesz, és megadja azt az érzést, hogy nem érhetnek bennünket különleges meglepetések.

Mire lehet kíváncsi a munkáltató?

• Néhány példa:
• Beszéljen magáról! Mivel egészítené ki önéletrajzát?
• Milyen végzettséggel, szakismeretekkel rendelkezik?
• Milyen munkakörökben dolgozott (dolgozik), milyen feladatai voltak (vannak)?
• Folytatott-e munka mellett tanulmányokat?
• Miben szerzett gyakorlatot?
• Milyen céljai, tervei vannak?
• Milyen sikereket tudhat magáénak?
• Milyen kudarcélményei voltak?
• Miért tartja alkalmasnak magát a munkakör betöltésére?
• Mit tud a cégről?
• Miért éppen itt akar elhelyezkedni?
• Mikor tudna munkába állni?
• Meséljen a családjáról!
• Hogyan szűnt meg előző munkaviszonya / miért szeretne állást változtatni?
• Hogyan jött (jön) ki munkatársaival?
• Milyen (volt) a viszonya vezetőivel?

Mire kíváncsi Ön?

• Célszerű szem előtt tartania, hogy a munkáltató szemszögéből az a fontos, hogy Ön mit tud nyújtani a cégnek és nem fordítva.
• elsősorban ne a juttatásokról, keresetekről érdeklődjön, hanem szerezzen minél több információt a cégről, munkaköréről, feladatairól, tudakolja meg az elvárásokat.

Néhány példa:

• Milyen feladatokat kell ellátnom ebben a munkakörben?
• Egyéni vagy csapatmunkáról van szó?
• Milyen tervei vannak a cégnek, amely érinti az osztály/részleg tevékenységét – ezáltal az én feladataimat?
• Melyek az elvárások egy új kollégával szemben?
• Milyen konkrét eredményeket várnak tőlem?
• Részt kell-e vennem továbbképzésen?

A találkozó előtt

• Derítse ki, hogy hogyan juthat el a megadott címre, tervezze meg az útvonalat (ne késsen).
• Írja fel beszélgetőpartnerének nevét, pozícióját, pontos címét, telefonszámát.
• Készítse elő bizonyítványait, igazolványait, referencialeveleit, önéletrajzát.
• Öltözéke legyen visszafogott, szolid, kerülje a feltűnő darabokat és kiegészítőket.
• Hölgyeknél: ne legyen feltűnő a smink és a körömlakk, kerüljük az erős illatszereket.
• Uraknál: nyakkendő kötelező, feltűnő ékszerek viselése nem javasolt.

Tanácsok a felvételi beszélgetéshez:

• legyen határozott, magabiztos;
• üdvözlésnél mosolyogjon;
• tartsa a szemkontaktust, ne fordítsa el tekintetét;
• érthetően mondja a nevét;
• érkezéskor a munkáltató, távozáskor Ön nyújt kezet (kézfogása legyen határozott);
• csak akkor üljön le, amikor hellyel kínálják;
• táskáját, mappáját ne tegye az asztalra, ne legyen semmi Ön és interjúpartnere között;
• ne tegye keresztbe a karját, testhelyzete nyitottságról árulkodjon;
• igyekezzen elkerülni rossz szokásait! (kérje meg ismerőseit, hogy figyelmeztessék ezekre a szokásokra, amelyeknek esetleg nincs is tudatában: pl. heves gesztikuláció);
• ha megkínálják valamivel, lehetőleg ne fogadja el, mert ebben a helyzetben egy ideges kézmozdulat révén esetleg baleset történhet;
• ne dohányozzon (ha megkínálják, akkor sem!);
• amennyiben mobiltelefonnal rendelkezik, a beszélgetés előtt kapcsolja ki;
• fontos: a beszélgetést ne Ön, hanem partnere irányítsa!;
• legyen aktív, kérdezzen, de ne szakítsa félbe partnerét;
• fejtse ki véleményét, de ne vitatkozzon;
• amennyiben nem hozzák szóba, kérdezzen rá, hogy milyen formában fog visszajelzést kapni a kiválasztás eredményéről.

Néhány szó a kiválasztás egyéb módszereiről

Tesztek, kérdőívek

Az interjú mellett a munkáltatók egy része szívesen alkalmazza a különböző személyiség-, kompetencia /képesség és készség/ - és teljesítményteszteket, kérdőíveket a munkaerő-kiválasztás folyamatában.

A személyiség-, kompetencia kérdőívek átfogó képet nyújtanak a jelentkezőkről, a munkavégzés szempontjából lényeges vonásokra, személyiségjegyekre koncentrálnak, nincsenek „jó” vagy „rossz” válaszok. A teljesítménytesztek kitöltése általában időhöz kötött, a válaszok helyessége objektíven eldönthető.

Az intelligenciatesztek az általános intelligencia-színvonal mellett támpontot adnak az intelligencia részterületeinek értékeléséhez.

Léteznek tesztek a munkához kapcsolódó érdeklődés és motiváció vizsgálatára is.

A képességtesztek segítségével a munkakör betöltéséhez szükséges képességek szintje mérhető.

A teszteket és kérdőíveket szakemberek dolgozzák fel és értékelik, az eredményeket természetesen titkosan kezelik.

Értékelő Központ (Assesment Center)

Az AC olyan eljárások összefoglaló neve, amelyek a munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciákat, készségeket méri fel.

A kiválasztás e módszerét többnyire felsőfokú végzettséget igénylő, illetve kulcsmunkakörök, vagy vezető munkakörök esetében alkalmazzák.

A tesztek és az AC különleges felkészülést nem igényelnek, fontos, hogy kipihenten és motiváltan vegyen részt ezeken.